Kemunculan pandemi COVID-19 sejak awal tahun 2020 telah mengubah cara hidup masyarakat di seluruh dunia, terutama di tempat kerja. Keputusan baru harus dibuat dengan membuka pekerjaan dari rumah untuk menjaga kesehatan setiap karyawan, sekaligus menjaga aktivitas bisnis. Dalam satu laporan, sekitar 80% koresponden lebih suka bekerja dari rumah dibandingkan tempat lain, seperti kafe, perpustakaan, dan bahkan kantor mereka sendiri.

Kenikmatan bekerja di rumah cukup terasa bagi para pekerja profesional. Dia tidak membutuhkan lebih banyak waktu dan energi untuk pergi ke kantor. Suasana yang lebih nyaman di rumah sendiri semakin memudahkan aktivitas kerja.

lite merupakan situs seputar MOD Aplikasi terpercaya & gratis.

Kondisi bekerja dari rumah juga membawa kebiasaan baru, yaitu konferensi video. Siapa yang sering melakukan konferensi video? Dengan konferensi video, pertemuan dengan kolega divisi, klien, dan koordinasi kerja menjadi mudah. Anda tidak bisa hanya menggunakan komunikasi melalui obrolan. Yang lebih menyenangkan, konferensi video bisa terasa seperti kehilangan koneksi dengan rekan kantor.

Namun ada satu kendala yang sering dihadapi saat melakukan aktivitas ini. Kuota data yang berkurang membuat Anda perlu memperhatikan kualitas internet dan tentunya platform konferensi video yang Anda gunakan. Anda mulai berpikir tentang cara menghemat kuota data sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak uang.

Untuk mendapatkan solusi dari masalah ini, berikut beberapa tip untuk menghemat kuota data selama konferensi video:

1. Mengaktifkan Video Hanya Saat Dibutuhkan

Seperti namanya, konferensi video berfokus pada penggunaan video saat berkomunikasi. Dengan menggunakan webcam, peserta lain yang berpartisipasi dalam konferensi video dapat melihat wajah Anda. Namun, jika Anda ingin menghemat kuota data internet, sebaiknya gunakan webcam hanya saat dibutuhkan.

Kuota Anda sebagian besar habis karena penggunaan video. Tentu, aktivitas rapat terasa lebih menyenangkan saat menggunakan webcam, tetapi Anda harus menonaktifkannya jika tidak membutuhkannya. Sama halnya dengan menggunakan ponsel untuk konferensi video. Tidak perlu menyalakan kamera sepanjang waktu.

Manfaat lain dari mengaktifkan video saat diperlukan adalah privasi Anda dapat lebih terlindungi. Anda tetap bisa menjalankan aktivitas lain dan juga menghadiri rapat tanpa harus diperhatikan oleh peserta lain.

2. Menghindari Penggunaan Video Kualitas HD

Kualitas video pada platform video conference memiliki dua pilihan pengaturan yaitu HD (high definition) dan SD (standard definition). Tentunya, menggunakan video dalam kualitas HD akan membuat tampilan wajah Anda di layar setiap peserta lebih jelas dan jernih. Namun, risiko yang harus diterima adalah menghilangkan kuota data. Untuk menghindari masalah ini, sebaiknya tidak menggunakan video berkualitas HD.

3. Mematikan Mikrofon ketika Sedang Tidak Berbicara

Dalam konferensi video, kuota data internet biasanya digunakan untuk penggunaan video. Namun agar lebih hemat, Anda juga bisa memilih opsi ini. Mikrofon yang dapat dihidupkan / dimatikan sesuai keinginan Anda harus dimatikan saat tidak berbicara. Mikrofon boleh dimatikan karena kuncinya adalah Anda tetap dapat menghemat kuota data saat menghadiri konferensi video.

4. Pilih Platform Video Conference yang Tepat

Munculnya aktivitas konferensi video menciptakan pasar baru untuk menciptakan platform pertemuan online dan webinar. Dari berbagai platform konferensi video yang tersedia saat ini, Anda tidak perlu memilih platform yang salah yang ingin Anda gunakan.

Ada sejumlah opsi platform konferensi video yang sering digunakan, seperti U Meet Me, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, hingga Skype for Business. Namun, dari semua pilihan yang tersedia, hanya sedikit yang menawarkan paket berlangganan, yang menurut fiturnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan pribadi.

5. Menyesuaikan Paket Berlangganan

Dari pilihan platform yang tersedia, terdapat satu platform yang menawarkan fitur tambahan yang berbeda dari yang lain yaitu CloudX dari Telkomsel. Anda bisa mendapatkan platform video conference dengan paket kuota data sehingga Anda bisa melakukan rapat online sepanjang hari. Sebagai layanan berbasis cloud, CloudX memiliki paket langganan CloudX Meeting Basic yang mencakup kuota data internet 5 GB untuk semua jaringan dan 10 GB internet CloudX.

Selain paket tersebut, juga terdapat CloudX Meeting on Demand dengan berbagai penawaran. Anda bisa mendapatkan kemudahan yang ditawarkan oleh skema persewaan ruang virtual yang terbagi dalam tiga pilihan durasi, yaitu 1 jam (Rp10.000), 2 jam (Rp15.000), dan 5 jam (Rp25.000). Dengan menggunakan paket langganan yang tersedia, Anda tidak hanya akan menghemat kuota data, tetapi juga menghemat biaya.

Baca juga yuk seputar MOD aplikasi & games di lite.co.id

Hingga saat ini, pandemi yang melanda seluruh dunia, termasuk Indonesia, masih aktif. Berlari dekat dengan bertemu langsung masih sulit dan berisiko jika Anda sudah melakukannya. Akhirnya, tren menggunakan konferensi video akan tetap ada.