Karena ada begitu banyak perkembangan dalam teknologi digital yang terjadi saat ini, mudah untuk menemukan bahwa jumlah tanggung jawab yang telah Anda ambil terlalu banyak untuk Anda tangani. Salah satu contoh jenis pekerjaan yang sering terasa tidak dapat diatasi adalah pengelolaan proyek digital. Ada sejumlah besar perusahaan kecil yang tidak memiliki individu atau kelompok yang ditunjuk untuk mengurus tanggung jawab dasar. Hal ini dimungkinkan untuk hal-hal menjadi lebih rumit sebagai akibat dari berbagai macam produk dan layanan yang saat ini di pasar dan dirancang untuk membantu dengan manajemen proyek.
Artikel ini akan menyediakan Anda dengan sejumlah tips untuk membantu Anda dalam membuka manfaat outsourcing proyek it. Jika Anda baru saja menyadari bahwa waktu Anda terbatas karena banyak proyek digital yang sedang anda kerjakan, atau mungkin Anda baru saja mulai melihat pemanfaatan proyek it outsourcing, artikel ini akan memberi Anda sejumlah tips untuk membantu Anda dalam melakukannya.
Untuk memulai, mengembangkan daftar lengkap semua kegiatan dan tanggung jawab yang terkait dengan pengelolaan proyek digital. Anda akan menemukan bahwa ini sangat membantu saat Anda memulai proses evaluasi untuk agen outsourcing potensial.
Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan freelancer atau konsultan yang memiliki pengalaman dalam manajemen proyek digital melalui programmer outsourcing meskipun ada berbagai macam agen outsourcing yang tersedia di pasaran saat ini. Ini akan membantu Anda dalam mempersempit pencarian Anda dan menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan anda.
Setelah Anda mempersempit pencarian Anda ke beberapa agen outsourcing yang mungkin Anda harus menjadwalkan pertemuan dengan masing-masing dari mereka untuk membahas secara spesifik persyaratan dan kebutuhan anda. Anda juga harus menanyakan apakah mereka bersedia memberi Anda beberapa contoh proyek yang telah berhasil mereka selesaikan. Setelah Anda selesai melakukan semua penelitian yang diperlukan, Anda kemudian harus mulai berkomunikasi dengan agen outsourcing.
Pro dan kontra Outsourcing IT
Outsourcing layanan IT IT dapat menjadi cara yang bagus untuk mengurangi biaya, mengakses kumpulan ahli materi pelajaran yang lebih besar, dan memfokuskan sumber daya pada pengembangan perusahaan inti. Namun, beberapa perusahaan mungkin khawatir tentang potensi hilangnya kontrol yang datang dengan outsourcing.
Pro :
– Jika dibandingkan dengan memulai departemen IT internal dari awal, outsourcing Layanan IT Dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.
– Skalabilitas adalah kemampuan penyedia outsourcing untuk dengan cepat meningkatkan atau menurunkan tingkat layanan mereka dalam menanggapi persyaratan perusahaan.
– Akses ke profesional berpengalaman: ketika anda melakukan outsourcing kebutuhan it Anda, Anda mendapatkan akses ke profesional berpengetahuan yang ahli dalam berbagai layanan IT.
– Kebijakan yang kuat untuk pemulihan bencana hal ini lebih mungkin bahwa perusahaan pihak ketiga akan memiliki kebijakan yang kuat untuk pemulihan bencana di tempat.
Kontra :
– Hilangnya kendali : Outsourcing dapat mengakibatkan apa yang dianggap sebagai hilangnya kendali atas manajemen dan proses.
– Bekerja dengan penyedia pihak ketiga dapat mengakibatkan kurangnya keakraban dengan sistem dan prosedur internal organisasi. Ini bisa menjadi kerugian.
– Outsourcing dapat menghasilkan lebih sedikit fleksibilitas, sehingga lebih sulit untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi atau memenuhi persyaratan pelanggan individu.
– Hal ini tidak mudah outsourcing : tugas-tugas IT tertentu seperti pengembangan perangkat lunak mungkin sulit untuk melakukan outsourcing.