Sumber : pexels.com
Seperti diketahui kini bisnis juga tidak bisa lepas dari yang namanya kemajuan teknologi yang cukup berkembang pesat. Tujuannya tentu saja untuk memaksimalkan bisnis itu sendiri terutama dari segi pendapatan. Salah satu cara untuk memaksimalkan bisnis dengan teknologi dan kemajuan digital adalah dengan memilih sistem distribusi.
Pengertian Sistem Distribusi
Sebelum mengetahui apa saja pilihan sistem distribusi terbaik, maka Anda juga perlu tahu terlebih dahulu pengertian dari sistem distribusi itu sendiri. Sistem distribusi adalah sebuah perangkat lunak atau aplikasi yang fungsinya untuk membantu bisnis dengan cara mengelola seluruh aktivitas penjualan dan juga distribusi.
Adapun aplikasi sistem distribusi lebih dikenal dengan istilah DMS atau Distribution Management System. Dalam aplikasi DMS ini terdapat fitur-fitur utama yang sangat memudahkan untuk bisnis yaitu manajemen penjualan, pembukuan dan pengelolaan inventaris. Beberapa aplikasi DMS memiliki berbagai fitur dalam satu sistem (all-in-one). Anda akan menemukan yang namanya fitur akuntansi, pengiriman dan logistik, analisa bisnis hingga manajemen tim lapangan.
Fitur all in one ini tentu saja sangat penting untuk sistem distribusi karena bisa meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis. Sangat menguntungkan bagi sebuah bisnis karena pengelolaan berbagai fungsi bisa dalam satu aplikasi secara otomatis.
Sistem distribusi punya kelebihan yaitu membuat penjualan lebih efisien dan pengelolaan stok barang jauh lebih mudah. Selain itu untuk analisa keadaan bisnis juga bisa dilakukan secara keseluruhan dan untuk pembuatan laporan tidak perlu lagi menggunakan berlembar-lembar kertas jadi sangat hemat biaya.
Pilihan Sistem Distribusi
Setelah mengetahui apa itu sistem distribusi, berikut ini beberapa rekomendasi sistem distribusi yang bisa dipilih untuk kebutuhan bisnis.
- Distribution Management System Distri
Pilihan sistem distribusi ini dapat membantu untuk distribusi digital dalam proses bisnis UKM yang lebih sederhana. Adapun Distri sudah banyak dipakai untuk kegiatan operasional karena punya fitur yang lengkap. Fitur yang terdapat di dalamnya adalah manajemen pesanan, manajemen stok, faktur & penagihan, program promosi, pembukuan & laporan keuangan, pengiriman & retur sampai analisis bisnis & dashboard dan sudah tersinkronisasi dan tersimpan dalam cloud.
Tentu ini sangat menguntungkan karena aplikasi atau perangkat bisa diakses di mana saja dan kapan saja bahkan dari perangkat apapun, termasuk perangkat smartphone. Ini beberapa fitur yang diunggulkan dari DMS Distri :
- Otomatisasi Pesanan Penjualan: dapat membantu untuk mengelola pesanan dari banyak saluran penjualan tidak hanya online tapi juga offline.
- Manajemen Tim Lapangan: merupakan fitur yang bisa digunakan tim lapangan termasuk juga salesman. Jadi fitur ini sistemnya bisa remote/mobile, juga sudah dilengkapi dengan fitur live-tracking yang bisa digunakan untuk pelacakan.
- Akuntansi, merupakan fitur yang digunakan untuk pencatatan dan pembukuan keuangan. Fitur ini sudah langsung terintegrasi dengan transaksi bisnis hingga pengelolaan gaji.
- Manajemen Faktur, pengelolaan & penagihan invoice yang langsung terintegrasi dengan payment gateway. Fitur ini juga menyediakan format e-faktur dan sudah sesuai dengan standar pelaporan pajak atau DJP.
2. ZibDX
Pilihan sistem distribusi kedua adalah ZibDX. Software ini digunakan untuk distributor farmasi di Asia agar bisa memperluas lokasi bisnis. Aplikasi sangat cocok untuk apotek karena secara langsung bisa mengelola semua pesanan lewat portal administrasi. Bahkan aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan aplikasi-aplikasi lainnya.
Fitur penting yang ada di ZibDX :
- Katalog produk yang bisa diurutkan sesuai dengan kategori.
- Fitur manajemen pesanan lengkap dengan invoice
- Fitur live chatting
- Fitur program promosi
- Fitur laporan analisis penjualan secara menyeluruh.
3. Zangerine
Aplikasi distribusi ini sudah berbasis cloud manajemen inventory. Jadi bisa dibilang perangkat lunak ini dapat memberikan informasi persediaan barang, banyaknya pesanan danjuga banyaknya barang yang terjual tanpa harus melihat spreadsheet.
Aplikasi juga dilengkapi dengan fitur pelacakan keberadaan inventaris secara presisi, penghitungan biaya pengiriman dan laporan detail inventaris yang akurat. Aplikasi ini punya beberapa fitur seperti :
- B2B E-commerce
- Manajemen Gudang
- Manajemen Pembelian
- Manajemen Pesanan
- Manajemen Keuangan
4. Megaventory
Megaventory merupakan sistem distribusi yang sudah berbasis cloud. Sistem ini berfokus pada pengelolaan inventaris, pengelolaan pesanan dan juga pasokan. Megaventory cocok sekali untuk bisnis di berbagai skala.
Aplikasi ini juga bisa terintegrasi dengan platform e-commerce populer seperti Shopify, Woocommerce dan Magento. Juga bisa terkoneksi ke aplikasi lain seperti Zapier. Fitur andalan Megaventory :
- Pemenuhan pesanan
- Manajemen inventaris
- Custom pricing
- Pembuatan laporan
- Dropshipping & konsinyasi
5. Epicor Prophet 21
Yang terakhir adalah pilihan aplikasi distribusi Epicor Prophet 21. Adapun aplikasi ini berbasis cloud. Aplikasi banyak digunakan distributor karena cukup praktis untuk proses distribusi. Aplikasi ini juga sudah banyak dipakai pada berbagai industri dan bisa digunakan tidak hanya dari aplikasi tapi browser dan berbagai perangkat.
Fitur menarik dari Epicor Prophet 21 :
- CRM
- Manajemen pesanan dan pembelian
- Manajemen database dan laporan
- Manajemen keuangan dan SDM
- Pengelolaan inventaris dan gudang
- Business intelligence dan analisis
Itu tadi beberapa pilihan sistem distribusi yang bisa direkomendasikan dan cukup andal untuk mendukung bisnis. Tentu saja saat ini setiap bisnis harus benar-benar melek dengan kemajuan digital untuk memaksimalkan bisnis yang sedang dijalankan maupun bisnis baru.